Regulamin szkoleń
§1. Organizator i zakres regulaminu
Organizatorem szkoleń jest SiteSpark, NIP 8133904779, prowadzący markę szkoleniową Polski Instytut Psychoterapii CBT (PIPCBT). Kontakt: sekretariat@polskiinstytutcbt.pl, tel. +48 455 448 119. Dane adresowe Organizatora udostępniamy na żądanie oraz w zawieranej umowie.
Regulamin określa zasady zapisów, rekrutacji, płatności, udziału, rezygnacji, reklamacji oraz wydawania dokumentów ukończenia w ramach kursów, warsztatów, webinarów, zjazdów i dłuższych programów specjalistycznych.
§2. Charakter szkoleń
Szkolenia mają charakter edukacyjny i doskonalący. Krótkie kursy, warsztaty i dłuższe programy specjalistyczne są oddzielnymi programami szkoleniowymi. Nazwa „Akademia”, jeżeli pojawia się w nazwie programu, jest nazwą własną kursu lub cyklu specjalistycznego i nie oznacza uczelni, studiów ani programu nadającego uprawnienia zawodowe. Pełna szkoła psychoterapii 1200 h będzie opisana jako osobny program wraz ze swoim statusem formalnym.
Zaświadczenie lub certyfikat ukończenia potwierdza udział, temat, datę, formę i liczbę godzin szkoleniowych danego programu. Dokumenty dotyczą konkretnego kursu, modułu albo programu specjalistycznego. Nie są certyfikatem psychoterapeuty ani dokumentem nadającym uprawnienia zawodowe. Dokumenty przyszłej szkoły zostaną opisane w jej osobnym programie i regulaminie.
§3. Zapisy i rekrutacja
Zapis na szkolenie następuje poprzez formularz na stronie, wiadomość e-mail albo inny kanał wskazany przez Organizatora. W przypadku krótkich szkoleń o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń i zaksięgowanie płatności, chyba że opis szkolenia stanowi inaczej.
Dla dłuższych programów specjalistycznych i przyszłych ścieżek kwalifikacyjnych Organizator może wprowadzić analizę zgłoszenia, rozmowę rekrutacyjną, wymagania wstępne oraz limit miejsc. Organizator może odmówić przyjęcia, jeżeli profil kandydata nie odpowiada wymaganiom programu.
§4. Ceny, faktury i płatności
Ceny szkoleń są publikowane na stronie przy danym programie albo przekazywane w wiadomości rekrutacyjnej. Płatność może być jednorazowa albo ratalna, zgodnie z warunkami wskazanymi przy danym szkoleniu.
Przy programach dłuższych Organizator może pobrać opłatę rekrutacyjną, opłatę rezerwacyjną lub pierwszą ratę. Warunki zwrotu takich opłat muszą być jasno wskazane w opisie rekrutacji lub umowie.
Faktury są wystawiane na podstawie danych przekazanych przez uczestnika. Uczestnik odpowiada za prawidłowość danych do faktury.
§5. Rezygnacja i zmiana terminu
Uczestnik może zrezygnować ze szkolenia, przesyłając informację na adres sekretariat@polskiinstytutcbt.pl. Szczegółowe zasady zwrotów powinny być określone przy danym szkoleniu lub w umowie.
Zasady zwrotów: rezygnacja do 14 dni przed szkoleniem — zwrot 100% opłaty pomniejszony o koszty transakcyjne; rezygnacja 7–13 dni przed szkoleniem — zwrot 50%; rezygnacja później niż 7 dni przed szkoleniem — brak zwrotu, chyba że Organizator postanowi inaczej. Szczegółowe warunki danego programu mogą te zasady doprecyzować.
Organizator może zmienić termin, formę albo prowadzącego z ważnych przyczyn organizacyjnych, zdrowotnych lub losowych. W takim przypadku uczestnik otrzyma możliwość udziału w nowym terminie albo zwrotu opłaty.
§6. Uczestnictwo, obecność i zaświadczenia
Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest udział w wymaganej części zajęć, opłacenie szkolenia oraz spełnienie warunków zaliczenia, jeśli zostały wskazane. Przy szkoleniach online uczestnik powinien korzystać z imiennego konta i, jeśli program tego wymaga, uczestniczyć z włączoną kamerą.
Nieobecności i możliwość ich odrobienia określa opis danego programu. W programach warsztatowych Organizator może wymagać aktywnego udziału, pracy w parach i grupach oraz analizy przypadków.
§7. Materiały, nagrania i prawa autorskie
Materiały szkoleniowe są chronione prawem autorskim. Uczestnik może korzystać z nich wyłącznie na własne potrzeby edukacyjne. Zabronione jest rozpowszechnianie, publikowanie, sprzedawanie, nagrywanie albo udostępnianie materiałów bez zgody Organizatora.
Nagrywanie zajęć przez uczestników jest zabronione, chyba że Organizator wyraził zgodę na piśmie. Jeśli Organizator udostępnia nagranie, zasady dostępu i czas dostępności zostaną wskazane przy szkoleniu.
§8. Etyka i poufność
Uczestnicy zobowiązują się do zachowania poufności informacji ujawnionych podczas ćwiczeń, superwizji edukacyjnych, pracy na przypadkach i dyskusji grupowych. W opisach przypadków nie wolno ujawniać danych pozwalających zidentyfikować pacjenta lub klienta.
Organizator może odmówić udziału albo usunąć uczestnika z zajęć w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, poufności, szacunku lub standardów pracy grupowej.
§9. Reklamacje
Reklamacje można składać mailowo na adres sekretariat@polskiinstytutcbt.pl w terminie 14 dni od zakończenia szkolenia. Reklamacja powinna zawierać dane uczestnika, nazwę szkolenia, opis sprawy i oczekiwany sposób rozwiązania.
Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych, chyba że sprawa wymaga dodatkowych wyjaśnień.
§10. Dane osobowe
Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności. Uczestnik powinien zapoznać się z nią przed przesłaniem formularza lub dokonaniem zapisu.
§11. Postanowienia końcowe
Organizator może zmienić regulamin. Do szkoleń już opłaconych stosuje się regulamin obowiązujący w dniu zapisu, chyba że zmiana jest korzystna dla uczestnika albo wymagana przez przepisy prawa.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz przepisy o ochronie danych osobowych.